Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten nur nach den geltenden Gesetzen. Maßgeblich sind die DSGVO, das österreichische DSG und das TKG 2021. Diese Erklärung sagt dir, welche Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden und welche Rechte du hast.
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website läuft bei der World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz. Alle Server stehen in Österreich.
Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server folgende Daten in einer Logdatei:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite,
- Browsertyp und Betriebssystem,
- Referrer-URL (sofern übermittelt).
Zweck: Sicherheit der Systeme, Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: 14 Tage. Danach löscht World4You die Daten automatisch.
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit World4You einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
3. Online-Mitgliedsantrag
Wenn du über unser Webformular Mitglied wirst, erheben wir folgende Daten:
- Vorname und Familienname,
- Titel und Dienstgrad,
- Geburtsdatum,
- Anschrift (Straße, PLZ, Ort),
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- Dienststelle und Kaserne,
- Dienstverhältnis (Militär, Zivil, Lehrling),
- Personengruppe (Beamter oder Vertragsbediensteter),
- zuständiger Dienststellenausschuss (DA, freiwillig).
Zweck: Bearbeitung des Antrags, Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft, Beitragsabwicklung, Kommunikation mit dir.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherort: Unsere Datenbank liegt auf dem Webserver in Österreich. Die Daten verlassen den Server nicht.
Zugriff: Nur der Vorstand und die Administratoren des Vereins greifen zu. Sie haben sich auf das Datengeheimnis verpflichtet.
Sensible Datenkategorien: Wir behandeln Mitgliedsdaten mit besonderer Sorgfalt. Wir geben sie an niemanden weiter. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn Gesetze uns dazu verpflichten.
Speicherdauer:
- Buchhaltungsrelevante Daten (Beitragszahlungen, Belege): sieben Jahre nach Ablauf des Wirtschaftsjahres (§ 132 BAO).
- Sonstige Mitgliedsdaten: bis zwölf Monate nach Ende der Mitgliedschaft.
- Daten abgelehnter Anträge: drei Monate nach Entscheidung.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Du erreichst uns auch direkt. Bei Anfragen speichern wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht.
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage und Beantwortung von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Längere Speicherung nur bei gesetzlicher Pflicht.
5. KI-Tools „Digitaler Kamerad“
Auf der Website kannst du unsere KI-Tools nutzen. Sie umfassen den Rechts-Kompass, den Meldungs-Generator, das Abkürzungs-Radar und den Sport-Planer. Im Hintergrund läuft die KI Google Gemini.
5.1 So funktioniert die Übertragung
Wir nutzen ein Proxy-Verfahren auf unserem Server. Deine Anfrage geht zuerst an unseren Server. Dieser leitet nur den Text deiner Anfrage an Google weiter. Deine IP-Adresse übermitteln wir nicht.
5.2 Empfänger und Sitz
Empfänger ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet Anfragen technisch auch in den USA über die Google LLC.
5.3 Drittlandtransfer
Eine Übermittlung in die USA fällt unter die Regeln der DSGVO über den Drittlandtransfer (Art. 44 ff. DSGVO). Rechtsgrundlagen für die Übermittlung:
- EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Google ist als Empfänger zertifiziert.
- Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als zusätzliche Garantie.
- Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google nach Art. 28 DSGVO.
Du solltest wissen: Der EuGH prüft das Data Privacy Framework laufend. Eine Aufhebung durch ein künftiges Urteil ist nicht ausgeschlossen.
5.4 Rechtsgrundlage deiner Nutzung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du willigst vor dem ersten Gebrauch über ein Pop-up aktiv ein. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du das Tool nicht weiter nutzt.
5.5 Wichtige Hinweise
- Gib keine persönlichen Daten in den Chat ein. Nenne keine Namen.
- Verrate keine vertraulichen militärischen Informationen.
- Wir speichern deine Chat-Verläufe nicht dauerhaft.
- Google verwendet API-Anfragen nicht zum Training der Modelle.
- KI-Antworten sind Schätzungen. Sie ersetzen keine Rechts- oder Fachberatung.
6. Externe Ressourcen
Wir hosten alle benötigten Schriftarten, Symbole und Style-Bibliotheken (z. B. Tailwind CSS) auf unserem Server in Österreich. Beim Aufruf der Website findet kein Datenabfluss zu externen Anbietern wie Google Fonts oder Cloudflare statt. Sollten wir künftig externe Dienste einbinden, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung vorab.
7. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen der Sicherheit und der Verwaltung deiner Sitzung.
Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine Einwilligung ist nicht nötig.
Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analyse-Cookies setzen wir nicht ein.
8. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO:
- HTTPS-Verschlüsselung auf der gesamten Website.
- Zugangsschutz für den Admin-Bereich.
- Beschränkter Zugriff auf die Mitgliedsdatenbank.
- Regelmäßige Aktualisierung der Server-Software.
- Verpflichtung aller Vorstandsmitglieder auf das Datengeheimnis nach § 6 DSG.
9. Datenpannen
Erkennen wir eine Datenschutzverletzung mit Risiko für dich, melden wir den Vorfall innerhalb von 72 Stunden an die österreichische Datenschutzbehörde (Art. 33 DSGVO). Bei hohem Risiko informieren wir auch dich direkt (Art. 34 DSGVO).
10. Deine Rechte
Du hast jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Wir sagen dir, welche Daten wir über dich verarbeiten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wir korrigieren falsche Daten.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Wir löschen deine Daten, sofern keine Aufbewahrungspflicht greift.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Wir frieren die Verarbeitung ein.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Wir geben dir deine Daten in einem maschinenlesbaren Format.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du widersprichst einer Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du ziehst deine Einwilligung jederzeit zurück.
Kontakt für deine Anliegen: post (at) probundesheer.com
Beschwerderecht: Du kannst dich jederzeit bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben deine Daten nur an folgende Stellen weiter:
| Empfänger |
Zweck |
Sitz |
Rechtsgrundlage |
| World4You Internet Services GmbH |
Hosting |
Linz, Österreich |
AVV nach Art. 28 DSGVO |
| Google Ireland Limited |
Verarbeitung anonymisierter KI-Anfragen |
Dublin, Irland (mit USA-Verarbeitung) |
AVV, DPF, SCC |
| Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung (sofern beauftragt) |
Rechnungslegung |
Österreich |
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Behörden und Gerichte |
bei gesetzlicher Pflicht |
Österreich |
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
12. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. Wir betreiben kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Gesetze ändern oder wir neue Dienste einbinden. Die jeweils aktuelle Fassung findest du unter www.probundesheer.com/datenschutz. Maßgeblich ist der Stand zum Zeitpunkt deines Besuchs.
14. Social Media
Wir betreiben Präsenzen in sozialen Netzwerken. Dafür sind wir teilweise gemeinsam mit den Anbietern verantwortlich.
14.1 Facebook
Wir betreiben eine Facebook-Seite (Link). Für diesen Auftritt besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit der Meta Platforms Ireland Ltd. (Art. 26 DSGVO).
- Seiten-Insights: Wir nutzen anonyme statistische Daten über Besucher. Dafür haben wir mit Meta das „Page Insights Controller Addendum“ geschlossen.
- Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse ist zeitgemäße Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Deine Rechte: Meta kontrolliert die Datenerhebung primär. Meta erfüllt daher die Informationspflichten und wahrt deine Nutzerrechte (Art. 15–22 DSGVO). Du kannst deine Rechte aber auch uns gegenüber geltend machen.
- Kontext 2026: Du kannst personalisierte Werbung seit Januar 2026 direkt in deinen Meta-Kontoeinstellungen einschränken.
14.2 Instagram
Unser Instagram-Profil (Link) führen wir ebenfalls gemeinsam mit Meta.
- Datenverarbeitung: Instagram erhebt bei deinem Besuch Daten wie deine IP-Adresse. Instagram Insights stellt uns diese Daten anonym zur Verfügung.
- Zweck: Wir präsentieren das Vereinsleben und die Anliegen von Heeresangehörigen mit Bildern und Videos.
- Drittstaaten: Meta überträgt Daten eventuell in die USA. Meta stützt sich dabei auf das EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.
- Widerruf: Du kannst der Datennutzung für Werbung im Privacy-Center der App widersprechen.
14.3 Telegram
Anbieter des Dienstes ist die Telegram Messenger Inc. (Dubai). Wir sind für die Inhalte unseres Kanals (Link) verantwortlich.
- Daten: Telegram verarbeitet deine Telefonnummer, Kontodaten und Nachrichten. Wir sehen lediglich deine Abonnentenzahl. Deinen Namen und dein Bild sehen wir nur, wenn deine Privatsphäre-Einstellungen das erlauben.
- Grundlage: Dein Beitritt ist eine freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir erfüllen damit auch unsere Informationspflicht gegenüber Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Löschung: Du kannst den Kanal jederzeit verlassen. Lösche dein Konto oder einzelne Nachrichten, um deine Daten bei Telegram zu entfernen.
- Sicherheit: Die Kommunikation via Telegram gilt als weniger sicher als Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dienste. Telegram speichert Kanal-Nachrichten auf seinen Servern.
